Informace o zpracování osobních údajů společností Tetrarchy s.r.o.
1. Úvodní ustanovení
I. Tyto Informace o zpracování osobních údajů (dále jen „Informace“) jsou vypracovány v návaznosti na nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 obecné nařízení o ochraně osobních údajů („Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“). II. Cílem těchto Informací je klientům a potenciálním investorům využívajících služeb kolektivní správy peněžních prostředků (dále jako „Klienti“) společnosti Tetrarchy s.r.o. Příčná 1892/4 Praha 1 PSČ 110 00 IČO: 092 79 334 zapsaná v obchodním rejstříku oddíl C vložka 333753 vedeném Městským soudem v Praze (dále jen „Společnost“) poskytnout informace o sběru a zpracování osobních údajů ze strany Společnosti. III. Společnost považuje veškeré osobní údaje Klienta za přísně důvěrné.2. Zásady ochrany osobních údajů
I. Společnost je při zpracování osobních údajů vázána zejména následujícími zásadami:- osobní údaje musí být zpracovávány korektně a zákonným a transparentním způsobem;
- údaje mohou být shromažďovány pouze pro určité výslovně vyjádřené a legitimní účely přičemž nesmějí být dále zpracovávány způsobem který je s těmito účely neslučitelný;
- osobní údaje mohou být zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu ve vztahu k předmětnému účelu;
- při zpracování osobních údajů je nutné brát ohled na jejich přesnost;
- osobní údaje mohou být uchovávány pouze po nezbytnou dobu; a
- osobní údaje musí být zpracovávány pod náležitým zabezpečením.
3. Informace pro Klienty
Společnost poskytuje Klientům následující informace o zpracování osobních údajů:- Správce osobních údajů: Správcem tj. tím kdo údaje shromažďuje a odpovídá za ně je Společnost. Kontaktní adresa Společnosti je uvedena výše; další kontaktní údaje jsou uvedeny na stránkách www.tetrarchy.cz
- Účely zpracovávání a jejich právní základ: Společnost zpracovává osobní údaje zejména za účelem:
- řádného poskytování služeb Klientům
- naplnění požadavků vyplývajících z právních předpisů
- pro účely plnění smlouvy
- prevence legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
- Právním základem pro shromažďování osobních údajů jsou především právní předpisy České republiky zejména pak zákona č. 240/2013 Sb. o investičních společnostech a investičních fondech („ZISIF“) a související prováděcí předpisy vydané Českou národní bankou a dále zákon č. 253/2008 Sb. o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu a oprávněný zájem Společnosti na prevenci legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
- Společnost zpracovává identifikační a kontaktní údaje Klienta jako je jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, e-mail, telefonní číslo či číslo bankovního účtu Klienta. V rámci prevence legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu Společnost zpracovává jména a příjmení, rodné číslo, datum narození, místo narození, pohlaví, trvalý nebo jiný pobyt, státní občanství a vyobrazení Klienta, údaje o vydání a platnosti jeho identifikačních dokladů, …
4. Práva Klientů
Primárním nositelem osobních údajů je vždy Klient a jako takový má vůči svým osobním údajům práva uvedená níže a podrobněji specifikovaná v Obecném nařízení o ochraně osobních údajů.- Právo na přístup k osobním údajům: Klient má právo získat od Společnosti potvrzení zda jeho osobní údaje zpracovává a právo získat přístup k těmto údajům a informacím o nich.
- Právo na opravu nebo doplnění: Klient může požádat o opravu nebo doplnění svých osobních údajů. Společnost má povinnost Klientovi v odůvodněných případech vyhovět.
- Právo na výmaz: Klient má právo požádat Společnost o výmaz svých osobních údajů pokud je dán některý ze zákonných důvodů pro výmaz.
- Právo na omezení zpracování: V případě nejistoty ohledně přesnosti či zákonnosti zpracování osobních údajů může Klient žádat aby Společnost dočasně omezila zpracování jeho osobních údajů.
- Právo na přenositelnost údajů: Pokud jsou splněny zákonné předpoklady má Klient právo vyžádat si od Společnosti své osobní údaje ve strojově čitelném formátu a právo žádat o předání těchto údajů jinému správci.
- Právo vznést námitku: Klient má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace (a v případě přímého marketingu kdykoli) právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů Společností.
- Právo podat stížnost: Každý Klient má právo podat stížnost dozorovému úřadu v Evropské unii pokud se domnívá že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno Obecné nařízení o ochraně osobních údajů.